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达州市建设工程档案验收暂行办法
更新时间:2019/12/13 16:09:33   作者:佚名  来源:本站原创   点击数:5387

达州市住房和城乡建设局
关于公开征求《达州市建设工程档案暂行验收办法(征求意见稿)》意见的公告


   为推进市级城建档案标准化,适应工程建设发展需求,市住房城乡建设局组织起草了《达州市建设工程档案暂行验收办法(征求意见稿)》(简称征求意见稿),经调研论证、修改完善,形成了征求意见稿。根据工作要求,现将征求意见稿全文公布,征求社会各界意见。有关单位和各界人士对征求意见稿的修改建议,可在2019年12月27日前,通过以下方式提出:
(一)通过信函方式将意见寄至:达州市通川区文化街城建档案馆(邮政编码:635000),并请在信封上注明“征求意见”字样;
(二)通过电子邮件方式将意见发送至:65139042@qq.com
附件:达州市建设工程档案暂行验收办法(征求意见稿)

                                                                                           达州市住房和城乡建设局
                                                                                                    2019年12月16日

 

《达州市建设工程档案验收暂行办法》
(征求意见稿)

    第一条 根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《建设工程质量管理条例》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》《城市建设档案管理规定》《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》《四川省城乡建设档案管理规定》和“放管服”相关规定,为规范建设工程档案管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时,充分发挥建设工程档案在国民经济建设中的重要作用,结合我市实际,制定本暂行办法。

    第二条 在本市中心城区内由市住房城乡建设行政主管部门核发施工许可证的一切(新建、改建、扩建)建设工程项目档案验收,适用本办法。

    第三条 建设工程档案是指在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录(包括纸质和电子文档)。

    建设工程档案验收是指在建设工程竣工时,由城乡建设档案(以下简称城建档案)管理机构按照规范要求,对建设工程档案的齐全、完整、准确情况进行验收。

    第四条 市住房城乡建设行政主管部门负责本行政规划区域内建设工程档案验收工作,具体工作由其所属的城建档案管理机构负责实施。

    第五条 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应当建立健全建设工程档案管理规章制度,确定专人负责建设工程档案的收集归档和移交工作。工程档案资料人员应当具备工程档案管理方面的专业知识。

    第六条 住房城乡建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时,应当书面告知建设单位关于建设工程档案的形成、归档、验收、移交等相关内容、要求、时限及责任。

    第七条 建设单位负责建设工程档案的形成、收集、整理、归档、验收、移交。

    (一)在组织工程联合(综合)竣工验收前,建设单位对勘察、设计、施工、监理等单位移交的建设工程档案,按有关规范要求进行自查。自查合格后提请当地城建档案管理机构对建设工程档案进行档案初核。档案初核通过后填报《四川省建设工程竣工档案验收申请表》。

    (二)在建设工程通过联合(综合)竣工验收后六个月内,建设单位应当及时向当地城建档案管理机构移交一套齐全完整、真实准确、整理规范的建设工程档案原件和电子文件。   

    第八条 建设工程档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件以及工程建设电子文件、声像资料等。在进行验收前应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2014)、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)、《达州市建设工程电子档案技术要求》等规定要求收集齐全、完整,竣工图编制符合规定要求。

    第九条 建设工程档案验收按照下列程序进行:

    (一)城建档案管理机构接到建设单位档案初核申请后,应在5个工作日内会同建设、监理单位对建设工程档案进行初步核查,出具《达州市建设工程档案初核意见》。符合放管服条件或核查通过的,参加联合(综合)验收。

    (二)城建档案管理机构参加联合(综合)竣工验收时,按照《建设工程文件归档整理规范》《建筑工程资料管理规程》《建设电子文件与电子档案管理规范》《达州市建设工程电子档案技术要求》等要求,对应当移交城建档案管理机构的归档文件材料是否齐全、完整等情况进行检查验收。

    (三)建设工程档案经验收符合要求的,城建档案管理机构核发《四川省建设工程档案验收意见书》。建设工程档案未能达到验收要求的,建设单位应按照整改要求及时补充、完善,重新申请档案验收。

    第十条 住房城乡建设行政主管部门在办理建设工程竣工验收备案时,应当查验《四川省建设工程档案验收意见书》。

    第十一条通过档案验收后,城建档案管理机构应按照《进一步强化行业事中事后监管措施》要求加强跟踪管理。

    第十二条建设单位未按规定向城建档案管理机构移交建设工程档案的,由住房城乡建设行政主管部门依照《中华人民共和国城乡规划法》和《建设工程质量管理条例》等有关规定进行处罚。

    第十三条 各县(市、区)参照本暂行办法执行,本暂行办法自2020年2月1日施行,达州市《工程竣工联合验收规定》出台后予以修订。

 

附件:1、达州市建设工程电子档案技术要求

2、达州市建筑工程(文件、声像)归档、移交范围

3、达州市市政工程(文件、声像)归档、移交范围

4、达州市建设工程档案初核意见表

5、四川省建设工程档案验收申请表

6、四川省建设工程档案验收意见书

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